Algemene voorwaarden groothandel (zakelijke klanten)

Algemene voorwaarden groothandel (zakelijke klanten)

1. Definities
“Bedrijf” betekent Extra Energy Europe B.V.
“Producten” betekent alle goederen onder het merk Extra Joss die door het Bedrijf worden geleverd.
“Wederverkoper” betekent de zakelijke klant die Producten inkoopt voor wederverkoop.
“Goedgekeurde kanalen” betekent de verkoopkanalen die door het Bedrijf uitdrukkelijk schriftelijk zijn goedgekeurd.
“Online marktplaats” betekent elk platform van een derde partij waarop goederen aan eindklanten kunnen worden verkocht, waaronder Amazon, Bol.com en vergelijkbare platforms.
“Gebied” betekent het geografische gebied dat door het Bedrijf schriftelijk is toegestaan.
“MAP” betekent het beleid voor Minimum Advertised Price (minimum geadverteerde prijs) van het Bedrijf, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.

2. Aanstelling, reikwijdte, niet-exclusiviteit
Het Bedrijf verkoopt Producten aan de Wederverkoper uitsluitend voor wederverkoop binnen het Gebied en uitsluitend via Goedgekeurde Kanalen.
De aanstelling is niet-exclusief. Er worden geen rechten verleend op agentschap, franchise of exclusiviteit, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

3. Bestellingen en acceptatie
Bestellingen gelden als aanbiedingen tot aankoop en zijn pas bindend na schriftelijke bevestiging door het Bedrijf.
Het Bedrijf mag bestellingen toewijzen, uitstellen of weigeren vanwege beperkte beschikbaarheid of nalevingsredenen.
Niet-bindende prognoses kunnen door het Bedrijf worden opgevraagd voor productie- en leveringsplanning.

4. Prijzen en betaling
Prijzen zijn zoals vermeld door het Bedrijf en exclusief btw, heffingen en verzendkosten, tenzij anders vermeld.
Betalingsvoorwaarden staan vermeld op de factuur. Te late betalingen brengen de wettelijke handelsrente plus redelijke incassokosten met zich mee.
De Wederverkoper is verantwoordelijk voor alle belastingen, heffingen en invoerrechten die voortvloeien uit wederverkoop.

5. Levering, eigendom en risico
Leveringsvoorwaarden zijn zoals vermeld op de orderbevestiging. Het risico gaat over bij levering; eigendom gaat pas over na volledige betaling.
Deelzendingen zijn toegestaan. Leverdata zijn indicatief en niet gegarandeerd.

6. Merknormen en kwaliteitscontrole
De Wederverkoper slaat de Producten op, behandelt en presenteert ze in overeenstemming met de merkrichtlijnen en kwaliteitsstandaarden van het Bedrijf.
Etiketten, verpakkingen of batchcodes mogen niet worden gewijzigd of verwijderd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
De Wederverkoper past FIFO-rotatie toe en houdt zich aan houdbaarheids- en temperatuureisen.

7. Kanaalbeperkingen en marktplaatsen
Verkoop is alleen toegestaan via Goedgekeurde Kanalen.
Verkoop op een Online Marktplaats is verboden, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk toegestaan voor specifieke verkopers-ID’s en winkelpagina’s.
Verkoop via groothandelsplatforms van derden, dropshippers of fulfilmentpartners die de herkomst verbergen, is verboden zonder schriftelijke toestemming.
Verkoop aan andere wederverkopers of distributeurs vereist voorafgaande goedkeuring van het Bedrijf.

8. Gebied en grensoverschrijdende verkoop
De Wederverkoper mag niet verkopen buiten het goedgekeurde Gebied of klanten buiten dat Gebied actief benaderen, ook niet via taal-, valuta- of verzendinstellingen die grensoverschrijdende verkoop suggereren.
Het Bedrijf mag wereldwijd direct verkopen of andere wederverkopers aanstellen zonder beperking.

9. Minimum Advertised Price (MAP)
De Wederverkoper houdt zich aan het MAP-beleid van het Bedrijf. Adverteren onder MAP geldt als overtreding.
De Wederverkoper mag zijn uiteindelijke verkoopprijs vrij bepalen binnen de grenzen van het mededingingsrecht.
Valse kortingen, couponstapeling of andere methoden om MAP te omzeilen zijn verboden.

10. Marketing en intellectueel eigendom
Het Bedrijf verleent een herroepbaar, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om productbeelden, handelsmerken en marketingmateriaal te gebruiken uitsluitend voor promotie van echte Producten binnen het goedgekeurde Gebied en via goedgekeurde kanalen.
Alle goodwill in de handelsmerken komt toe aan het Bedrijf.
De Wederverkoper mag geen domeinen, social media-accounts of advertentiezoekwoorden registreren of gebruiken die verwarring kunnen veroorzaken.

11. Naleving en terugroepingen
De Wederverkoper houdt zich aan alle toepasselijke wetgeving, waaronder productveiligheid, etikettering, consumentenbescherming, gegevensbescherming, anti-corruptie, sancties en exportcontrole.
De Wederverkoper werkt volledig mee aan veiligheidswaarschuwingen, terugroepingen en verzoeken om voorraad- of verkoopgegevens.
Mogelijke veiligheids- of kwaliteitsproblemen worden binnen twee werkdagen gemeld.

12. Traceerbaarheid en controlemogelijkheden
Het Bedrijf mag batch-, lot- of trackingcodes gebruiken om parallelle verkoop te monitoren.
Na redelijke kennisgeving mag het Bedrijf audits uitvoeren op relevante administratie, waaronder verkoopkanalen, MAP-naleving en grensoverschrijdende verkoop.
De Wederverkoper bewaart correcte voorraad- en verkoopgegevens gedurende minimaal drie jaar.

13. Garantie en retouren
Het Bedrijf garandeert dat de Producten bij levering voldoen aan de specificaties.
De enige remedies bij non-conforme Producten zijn herstel, vervanging of creditering, naar keuze van het Bedrijf.
Retourzendingen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming worden niet geaccepteerd.
Indien retourzendingen worden geaccepteerd, geldt een restocking fee van 10%, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Aangepaste, afgeprijsde of bulkbestellingen komen niet in aanmerking voor retour.

14. Vrijwaring
De Wederverkoper vrijwaart het Bedrijf van alle claims, boetes, verliezen of kosten die voortvloeien uit schending van deze voorwaarden, wettelijke overtredingen, misbruik van handelsmerken of ongeoorloofde verkoop buiten het Gebied of via niet-goedgekeurde kanalen.

15. Boetes en rechtsmiddelen
Voor elke vastgestelde verkoop buiten de Goedgekeurde Kanalen of het Gebied, of voor elke ongeoorloofde vermelding op een Online Marktplaats, betaalt de Wederverkoper een forfaitaire schadevergoeding van €2.500 per overtreding en €250 per dag bij voortgezette niet-naleving na melding.
Voor MAP-overtredingen betaalt de Wederverkoper €500 per SKU per geval.
Deze bedragen vormen een redelijke schatting van de schade van het Bedrijf, inclusief monitoring-, verwijderings- en reputatiekosten. Het Bedrijf kan tevens volledige daadwerkelijke schade vorderen en een gerechtelijk verbod aanvragen.
De rechter kan deze bedragen matigen als deze naar Nederlands recht als buitensporig worden beschouwd.

16. Opschorting en beëindiging
Het Bedrijf mag de levering opschorten of de overeenkomst zonder opgave van reden beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen.
Onmiddellijke beëindiging geldt bij ernstige schending, productomleiding, namaak, merkmisbruik, sanctierisico, wanbetaling of insolventie.
Na beëindiging worden alle openstaande facturen direct opeisbaar en stopt de Wederverkoper elk gebruik van de handelsmerken en verwijdert online vermeldingen binnen 48 uur.

17. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Prijzen, kortingen en commerciële afspraken zijn vertrouwelijk.
Beide partijen beschermen elkaars vertrouwelijke informatie en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met toepasselijke wetgeving en eventuele afzonderlijke verwerkersovereenkomsten.

18. Verzekering
De Wederverkoper dient een passende bedrijfs- en productaansprakelijkheidsverzekering te hebben bij een gerenommeerde verzekeraar en hiervan op verzoek bewijs te leveren.

19. Overdracht en subdistributie
Geen overdracht, onderaanneming of subdistributie zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijf. Ongeautoriseerde overdrachten zijn ongeldig.

20. Kennisgevingen
Alle kennisgevingen dienen schriftelijk te worden gedaan en te worden verzonden naar de door partijen opgegeven contactadressen. E-mailberichten gelden als ontvangen na bevestiging van ontvangst.

21. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Deze voorwaarden en eventuele buitencontractuele verplichtingen vallen onder Nederlands recht.
De rechtbank van Amsterdam is exclusief bevoegd, onverminderd het recht van het Bedrijf om elders voorlopige maatregelen te verzoeken.

22. Overige bepalingen
Deze voorwaarden vormen samen met de orderbevestiging de volledige overeenkomst tussen het Bedrijf en de Wederverkoper.
Afstand van rechten is alleen geldig indien schriftelijk bevestigd.
Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht; de ongeldige bepaling wordt vervangen door een geldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
Bepalingen over betaling, vertrouwelijkheid, intellectueel eigendom, vrijwaring, boetes en toepasselijk recht blijven van kracht na beëindiging.